ビジネス英語で挨拶するには？メールでの挨拶や退職時の挨拶も紹介

ビジネスシーンで英語の挨拶をする際には、いくつかのフレーズを使うことで対応できます。メールでの挨拶や退職時の挨拶についても紹介します。

ビジネス英語で挨拶するには？メールでの挨拶や退職時の挨拶も紹介

グローバル化するビジネスシーンにおいて、「英語を使って社内外で挨拶する機会が増えた」という人は多いはず。英語の挨拶は適切なフレーズを使いこなせれば、英語があまり得意ではなくても、ある程度スムーズにコミュニケーションをとることが可能です。
社員に英語コミュニケーション力を身に付けてほしいと考えている人事担当者も、「まずは挨拶ができるようになってほしい」と思っているのではないでしょうか。

この記事では、ビジネス英語を使って挨拶する際の流れや場面ごとで使えるフレーズのほか、メールでの挨拶や退職時の挨拶に使えるフレーズをご紹介します。

ビジネス英語で挨拶をする際の流れ（初対面の場合）

ビジネスシーンにおいて、初めて会う人に英語で挨拶をする際には、いくつかのステップを踏むようにしてください。これらのステップを踏むことで、初対面でも自信を持って挨拶ができるようになります。
まずは、ビジネス英語で初対面の人に挨拶をする際の流れについてご紹介します。

1. 挨拶をする

ビジネスシーンにおいて初対面の場合、まずは時間帯に応じた挨拶から始めましょう。午前中なら「Good morning」（おはよう）、午後12時から夕方までのあいだなら「Good afternoon」（こんにちは）、夕方以降なら「Good evening」（こんばんは）といった具合に挨拶します。

2. 自分の氏名や所属先を伝える

取引先の担当者など社外の人に対しては、自分の氏名と所属先を明確に伝えましょう。「My name is (Name), and I work at (Company) in the (Department).」（私は［氏名］で、［会社名］の［部署名］に所属しています）といった形で自己紹介をします。

3. 自分の担当業務を伝える

次に、自分の担当業務や役割を伝えます。「I am responsible for (Job Role / Responsibility). 」（私は［業務］を担っている者です）という英語フレーズを使うことで、企業内における自分の役割を相手に理解してもらえるはずです。

4. 会った目的や感謝を述べる

自己紹介が終わったら、今回会った目的を明確にするとともに、相手への感謝の気持ちを述べます。「Thank you for taking the time to meet with me. I am here to talk about (Purpose of Meeting). 」（［会議の目的］のため、こちらに伺いました。お時間を割いていただき、ありがとうございます）といったフレーズは、相手に丁寧な印象を与えるでしょう。

5. スモールトークに移る

最後に、スムーズなコミュニケーションのためにスモールトークを始めましょう。スモールトークとは会話の導入時に相手との距離を縮めるために、行う雑談や世間話のこと。天気や最近のニュースなどの話題を提供することで、相手とのあいだにリラックスした雰囲気を作り出します。
具体的には、「How was your weekend? 」（週末はいかがお過ごしでしたか？）といった質問を投げかけます。

スモールトークについては、以下の記事をご参照ください。
「英語のスモールトークで会話を広げるには？ビジネスで役立つ会話例」

社内での挨拶で使えるビジネス英語のフレーズ

社内のチームメンバーや海外拠点のスタッフと英語で挨拶するときは、どのように話せばいいのでしょうか。ここでは、社内での挨拶に使えるビジネス英語のフレーズをご紹介します。

初対面での挨拶

初対面での挨拶の際には、次のようなフレーズを使ってみましょう。

Good morning / afternoon, my name is (Name). It’s a pleasure to meet you.
「おはようございます／こんにちは、［氏名］です。お会いできてうれしいです」

Hello, my name is (Name) from the (Department). Nice to meet you.
「こんにちは、［部署］の［氏名］です。よろしくお願いします」

Hi, My name is / I’m (Name). I’ve just joined the team.
「こんにちは、［氏名］です。チームに加わったばかりです」

Good morning, My name is / I’m (Name), and I’ll be working with you.
「おはようございます、［氏名］です。これからいっしょに働かせていただきます」

Hello, my name is (Name). I’m looking forward to working with you / our collaboration.
「こんにちは、［氏名］です。これからいっしょにお仕事できるのを楽しみにしています」

同僚との挨拶

外国人の同僚との挨拶では、次のような英語フレーズが用いられることが多い傾向です。

Good morning, (Colleague’s Name). How are you today?
「おはようございます、［同僚の名前］さん。今日の調子はどうですか？」

Hi (Colleague’s Name), did you have a good/how was your weekend?
「やあ、［同僚の名前］さん。週末はどうお過ごしでしたか？」

Hello, (Colleague’s Name). How’s everything going?
「［同僚の名前］さん、こんにちは。ご機嫌いかがですか？」

Good afternoon, (Colleague’s Name). Any plans for lunch?
「こんにちは、［同僚の名前］さん。ランチの予定はありますか？」

Hi, (Colleague’s Name). How was your meeting?
「やあ、［同僚の名前］さん。会議はどうでしたか？」

上司との挨拶

外国人の上司との英語の挨拶においては、次のようなフレーズを参考にしてみてください。

Good morning, first name. How are you today?
「おはようございます、［名前］さん。ご機嫌いかがですか？」

Hello, first name. I hope you’re having a great day.
「こんにちは、［名前］さん。素敵な一日をお過ごしください」

Good afternoon, first name. Do you have a moment to discuss (Topic)?
「こんにちは、［名前］さん。［トピック］について、お話しする時間がありますか？」

Hi, first name. Just checking in to see if you need anything.
「こんにちは、［名前］さん。何か必要なことがあればおっしゃってください」

Hello, first name. How did the meeting go?
「こんにちは、［名前］さん。会議はいかがでしたか？」

取引先との挨拶で使えるビジネス英語のフレーズ

取引先との挨拶においては、初めて会うのか、再会なのかによって使うべきフレーズが変わります。取引先との挨拶で使えるビジネス英語のフレーズについてご紹介します。

初対面での挨拶

初めて会う取引先と挨拶するときには、次のように話してみるといいでしょう。

Good morning / afternoon, my name is (Name). It’s a pleasure to meet you.
「おはようございます / こんにちは、［氏名］です。お会いできて光栄です」

Hello, My name is / I’m (Name) from (Your Company). Nice to meet you.
「こんにちは、［会社名］の［氏名］です。よろしくお願いします」

Hi, My name is / I’m (Name). I look forward to working with you.
「こんにちは、［氏名］です。いっしょに仕事ができることを楽しみにしています」

Good morning, My name is / I’m (Name), and I represent (Your Company).
「おはようございます、［氏名］です。［会社名］の代表をしています」

Hello, my name is / I’m (Name). Thank you for taking the time to meet with me.
「こんにちは、［氏名］です。お時間をいただきありがとうございます」

再会時の挨拶

以前に会ったことがある取引先と再会した場合は、次のようなフレーズで挨拶することをおすすめします。

It’s great to see you again, (Their Name). How have you been?
「またお会いできてうれしいです、［相手の名前］さん。お元気でしたか？」

Hello (Their Name), it’s been a while. How’s everything going?
「こんにちは、［相手の名前］さん。お久しぶりですね。調子はいかがですか？」

Hi (Their Name), nice to see you again. How have things been?
「やあ、［相手の名前］さん。またお会いできて良かったです。最近調子はいかがですか？」

Good morning (Their Name), it’s a pleasure to catch up with you.
「おはようございます、［相手の名前］さん。またお話しできてうれしいです」

Hello (Their Name), I’m glad we have the chance to meet again.
「どうも、［相手の名前］さん。またお会いできる機会があってうれしく思います」

電話をするときの挨拶で使えるビジネス英語のフレーズ

グローバルビジネスでは、海外の取引先や拠点に電話をかけたり、受けたりする場面もあります。ここでは、電話をするときの挨拶で使えるビジネス英語のフレーズをご紹介します。

電話をかけるときの挨拶

ビジネスシーンで電話をかける際、適切な挨拶をすることは重要です。以下のフレーズを参考にしてください。

Good morning / afternoon, this is (Name) from (Company).
「おはようございます／こんにちは、［会社名］の［氏名］です」

Hello, (Their Name). How are you today?
「もしもし、［相手の名前］さん。今日はいかがですか？」

Hi, (Their Name). I hope you’re doing well. This is (Name) from (Your Company).
「もしもし、［相手の名前］さん。お元気ですか？［会社名］の［氏名］です」

Good morning, (Their Name). Do you have a moment to talk?
「おはようございます、［相手の名前］さん。今、お話しするお時間がありますか？」

Hello, (Their Name). I’m calling to discuss (specific topic).
「こんにちは、［相手の名前］さん。［特定の話題］についてちょっとお話ししたいのですが」

電話を受けるときの挨拶

電話を受ける際も、適切な挨拶を行う必要があります。丁寧な挨拶は、プロフェッショナルな印象を与えることができるでしょう。

Good morning / afternoon, (Your Company). How may I help you?
「おはようございます／こんにちは、［会社名］です。どのようなご用件でしょうか？」

Hello, this is (Name) speaking. How can I help you? How can I be of assistance?
「もしもし、［氏名］が応答しております。どのようなご用件ですか？」

Thank you for calling (Your Company). How can I help you today?
「［会社名］にお電話いただきありがとうございます。本日はどのようなご用件でしょうか？」

Good afternoon, (Their Name). What can I do for you?
「こんにちは、［相手の名前］さん。ご用件をお伺いしてもよろしいですか？」

Hello, (Name) here. What can I do for you?
「こんにちは、［氏名］です。何かお困りですか？」

メールでの挨拶で使えるビジネス英語のフレーズ

ビジネスにおいてメールで挨拶する場合には、どのような英語を使えばいいのでしょうか。ここでは、メールでの挨拶で使える、ビジネス英語のフレーズをご紹介します。

書き出しの挨拶（時候の挨拶）

初めてメールを送る相手の場合には、次のような書き出しで始めるといいでしょう。

Dear (Mr. / Ms. Last Name), I hope this email finds you well.
「［姓］様、お元気でお過ごしのことと存じます」

Good morning / afternoon, (Mr. / Ms. Last Name).
「おはようございます／こんにちは、［姓］様」

I hope you are having a great day, (Mr. / Ms. Last Name).
「すばらしい一日をお過ごしのことと存じます、［姓］様」

I am writing to introduce myself and my company, (Your Company).
「自己紹介と弊社の紹介のためにメールを差し上げています、［会社名］です」

I hope this message finds you in good health.
「ご健康でお過ごしの中、このメールが届くことを願っています」

なお、メールをする相手とある程度打ち解けており、カジュアルな関係性の場合には、次のような書き出しでも問題ありません。

Hi (First Name), I hope you’re doing well.
「こんにちは、［氏名］さん。すばらしい週末を過ごされたことと思います」

Hello (First Name), just checking in to see how things are going.
「こんにちは、［氏名］さん。状況を確認するためにご連絡しています」

Hi (First Name), I hope you had a great weekend.
「こんにちは、［氏名］さん。すばらしい週末を過ごされたことと思います」

Hi (First Name), I wanted to touch base with you about (Topic).
「こんにちは、［氏名］さん。［トピック］についてお話ししたくて連絡しました」

Good afternoon (First Name), how are things on your end?
「こんにちは、［氏名］さん。そちらの状況はいかがですか？」

結びの挨拶

相手とのフォーマルなメールにおいて、結びの挨拶としては次のようなものがあります。

Best regards, …
「敬具、敬意を込めて」

Kind regards, …
「敬具、思いやりと敬意を込めて」

Yours Sincerely, …
「敬具、真心を込めて」

Yours faithfully, …
「よろしくお願いします」

Respectfully, …
「謹んでよろしくお願い申し上げます」

また、カジュアルな関係性では、次のようなフレーズをメールの結語として用いることが一般的です。

Best, …
「よろしく」

Take care, …
「お元気で」

Cheers, …
「では」

Talk soon, …
「またね」

Happy Monday, …
「素敵な月曜日を」

入社時の挨拶で使えるビジネス英語のフレーズ

入社時に挨拶をする際には、相手の目を見て微笑みながら、次のような自己紹介をしてみましょう。

＜入社時の挨拶の例文＞
Hello, everyone. My name is Ichiro Ichikawa, and I have recently joined the team as a project manager. I look forward to working with all of you.
「皆さん、こんにちは。私の名前は市川一郎です。このたび、プロジェクトマネージャーとしてチームに加わりました。皆さんといっしょに仕事ができることを楽しみにしています」

入社時の挨拶（自己紹介）については、以下の記事をご参照ください。
「ビジネスで英語の自己紹介をする際のポイントとは？メール例文も紹介」

異動・退職時の挨拶で使えるビジネス英語のフレーズ

ビジネスにおいては、社内の異動や退職の際にも挨拶が求められます。ここでは、異動・退職時の挨拶で使えるビジネス英語のフレーズについてご紹介します。

対面の場合

対面で同僚への挨拶をする場合には、次のようなフレーズを使って感謝を伝えることをおすすめします。

It has been a pleasure working with you. Thank you for all your support.
「あなたといっしょに働けて光栄でした。これまでのご支援、ありがとうございました」

I will miss our team lunches and discussions. Let’s keep in touch!
「チームランチやディスカッションが懐かしくなります。これからも連絡をとり合いましょう！」

I have learned so much from you and will carry those lessons forward with me.
「あなたから多くを学びました。その教えを今後に活かしていきます」

Best of luck with your future projects / in your future endeavours. You will do great!
「これからのプロジェクトの成功を祈っています。あなたならすばらしい成果を出せるでしょう！」

Please don’t hesitate to reach out if you need anything.
「何か必要なことがあれば、いつでも連絡してください」

これまでお世話になった上司への挨拶には、次のように丁寧な言葉遣いを心掛けるようにしてください。

Thank you for your guidance and leadership during my time here.
「在籍中のご指導とリーダーシップに感謝いたします」

It has been an honor to work under your leadership.
「あなたの下で働けたのは、とても名誉なことでした」

Your support has been invaluable, and I am grateful for all the opportunities you provided.
「あなたのサポートはかけがえのないものでした。機会を提供してくださったことに感謝します」

I look forward to applying what I’ve learned in my new role.
「新しい役職で、学んだことを活かすのを楽しみにしています」

Wishing you and the team continued success / the very best.
「あなたとチームのさらなる成功をお祈りしています」

異動時や退職時における取引先への挨拶の際は、次のようなフレーズが効果的です。

It has been a pleasure collaborating with you. Thank you for your partnership.
「あなたと仕事ができて光栄でした。これまでのパートナーシップに感謝します」

I appreciate the trust and opportunities you have given us.
「私を信頼いただき、そして機会を与えていただいたことに感謝しています」

Wishing you continued success in your future endeavors.
「今後のご活躍をお祈りしています」

Please reach out if there’s anything I can assist with during the transition.
「引き継ぎ期間中ですが、お手伝いできることがあれば、ご連絡ください」

I look forward to seeing our companies continue to grow together.
「両社が共に成長していくことを楽しみにしています」

メールの場合

メールで挨拶する場合には、次のようなフレーズを使って報告しましょう。

Dear (Recipient), I am writing to inform you of my departure from (Company).
「［受取人］様、［会社名］を退職することをご報告いたします」

I wanted to personally thank you for the support and collaboration during my time here.
「在籍中のサポートとご協力いただいたことに、感謝を申し上げたく存じます」

It has been a privilege to work with you, and I wish you all the best.
「あなたと仕事ができたことを光栄に思います。ご多幸をお祈りしています」

I look forward to staying in touch and wish you continued success.
「これからも連絡をとり合えることを楽しみにしています。ご成功をお祈りしています」

クリスマス・年末年始の挨拶で使えるビジネス英語のフレーズ

クリスマスや年末年始の挨拶は、グローバルビジネスにおいて重要なものです。適切なフレーズを用いることで一年の感謝の意を伝え、新年も良好な関係を築くことが可能となるでしょう。
具体的には、以下のようなフレーズを使います。

Wishing you a Merry Christmas and a Happy New Year. Thank you for your continued support this year.
「メリークリスマス、そして新年のご多幸をお祈りいたします。今年も引き続きご支援いただき、ありがとうございました」

Season’s Greetings! May your holidays be filled with joy and success in the coming year.
「季節のご挨拶を申し上げます。皆様のホリデーシーズンが喜びと成功に満ちたものとなりますように」

Thank you for a successful year together. Wishing you a wonderful holiday season and a prosperous New Year.
「共に成功を収めた一年に感謝いたします。すばらしいホリデーシーズンと新年となることをお祈りいたします」

Happy Holidays! We appreciate your business and look forward to working with you in the new year.
「ハッピーホリデーズ！皆様のご愛顧に感謝します。新年も引き続き、お仕事をごいっしょできることを楽しみにしています」

Warmest wishes for a joyful holiday season and a successful New Year.
「喜びに満ちたホリデーシーズンと、新年のご多幸をお祈り申し上げます」

挨拶レベル以上の英語コミュニケーションは、キャニング・アンド・アソシエイツへ

ビジネスシーンにおける英語の挨拶は、英語があまり得意ではない人にとって、難しく感じるかもしれません。しかし、定番のフレーズを身に付け、練習を繰り返すことで、ある程度のコミュニケーションをとることができるようになります。この記事で紹介した英語による挨拶のフレーズを駆使すれば、取引先や海外拠点とのコミュニケーションは可能です。

とはいえ、定番のフレーズを覚えただけではコミュニケーションが難しいケースもあります。そのような場合は、社員にビジネス英語によるコミュニケーションスキルを身に付けてもらうため、プロフェッショナルのサポートを検討すべきでしょう。

そんなときにおすすめなのが、グローバル人材の育成に関するコンサルティングやトレーニング、グローバルリーダー育成のためのコーチングなど、多岐にわたるサービスを提供しているキャニング・アンド・アソシエイツです。
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